Alle in OpenContact verwendeten Formulare basieren auf zentral gepflegten Dokumentenvorlagen. Wird eine Vorlage geändert, sind automatisch alle auf dieser Vorlage basierten Formulare ebenfalls bei nächster Verwendung aktualisiert. (Wir verwenden z.B. für das Formular "Brief" und das Formular "Interner Brief" die gleiche Dokumentenvorlage.)

Formulardefinition unter Verwendung von Dokumentenvorlagen

Ebenfalls werden die standortbezogenen Daten wie z.B. Geschäftsführer, Bankverbindung, Telefon etc. zentral gepflegt. Eine Änderung dieser Daten bewirkt ebenfalls eine sofortige Aktualisierung aller Formulare.

Zentrale Einstellung der Standortbezogenen Daten

Die vom jeweiligen Bearbeiter zu verwendenden Datenfelder werden definiert, vorbelegt und können ggf. als Pflichtfelder oder auch als nicht editierbar eingestellt werden.

Voreinstellung und Parametervergabe der Bearbeiterdaten

Jeder Client prüft automatisch bei dem ihm übergeordneten Server, ob die Datenbank oder Formulare/Dokumentenvorlagen in einer aktuelleren Version zur Verfügung stehen. Wenn dies der Fall ist, werden alle neuen Daten zum Client übertragen und aktualisiert.